Zatrudnienie osób z niepełnosprawnościami - to warto wiedzieć!
Zatrudniając osoby z niepełnosprawnościami firma zyskuje nie tylko lojalną i zaangażowaną kadrę oraz miano przedsiębiorstwa odpowiedzialnego społecznie. Etaty dla OzN mogą przynieść także korzyści finansowe – obniżyć obowiązkowe wpłaty na PFRON oraz zapewnić dofinansowania do wynagrodzenia pracowników posiadających orzeczenie.
Państwowy Fundusz Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych, w skrócie PFRON, to instytucja, która przeznacza środki na rehabilitację zawodową i społeczną oraz zatrudnianie osób z niepełnosprawnościami. Do opłacania składek na PFRON zobowiązany jest każdy przedsiębiorca, który zatrudnia w swojej firmie co najmniej 25 osób (w przeliczeniu na pełny wymiar czasu pracy), gdy mniej niż 6% etatów obsadzają osoby z niepełnosprawnościami. Jeśli firma, której zespół liczy 25 osób zatrudnia osoby z niepełnosprawnościami na 1,5 etatu (6%), zostaje zwolniona z opłat na PFRON.
Jak obniżyć składkę na PFRON?
- zatrudniając osoby z niepełnosprawnościami według odpowiedniego wskaźnika,
- zatrudniając osoby niepełnosprawne ze schorzeniami szczególnie utrudniającymi wykonywanie pracy,
- dokonując w danym miesiącu zakupu usługi (z wyjątkiem handlu) lub produkcji od przedsiębiorstwa zatrudniającego co najmniej 25 pracowników, który osiąga wskaźnik 30% zatrudnienia osób niepełnosprawnych (tzw zakład pracy chronionej) i regulując należność za ww. transakcję w terminie.
Ile wynosi składka na PFRON? Składkę na PFRON wylicza się mnożąc 40,65% przez średnie wynagrodzenie brutto i liczbę etatów będącą różnicą pomiędzy wskaźnikiem zatrudnienia 6% osób z niepełnosprawnością (który zapewni zwolnienie z opłat) a rzeczywistym zatrudnieniem osób niepełnosprawnych.
Przykładowo firma, w której pracuje 40 osób i żadna z nich nie jest osobą z niepełnosprawnością, miesięcznie płaci do PFRON 4468,44 zł. Jeśli zatrudniłaby 1 osobę z niepełnosprawnością na pełen etat, składka wynosiłaby już 2606,59 zł. Jeśli wszystkie wymagane etaty w firmie według obliczonego wskaźnika należałyby do osób z niepełnosprawnością, w kieszeni przedsiębiorcy pozostałoby kilka tysięcy złotych. Ale to nie wszystko.
Pracodawca zatrudniający osoby z niepełnosprawnością może ubiegać się o dofinansowanie do wynagrodzenia takich pracowników. Dotyczy to także firm, które zatrudniają mniej niż 25 pracowników i nie opłacają składek na PFRON.
Kwoty dofinansowania PFRON do wynagrodzenia pracowników z niepełnosprawnością:
- 1800 zł w przypadku znacznego stopnia niepełnosprawności,
- 1125 zł w przypadku umiarkowanego stopnia niepełnosprawności,
- 450 zł w przypadku lekkiego stopnia niepełnosprawności,
+ 600 zł dodatkowo w przypadku wystąpienia schorzeń specjalnych (choroba psychiczna, upośledzenie umysłowe, całościowe zaburzenia umysłowe, epilepsja, choroby narządów wzroku).
W celu uzyskania dofinansowania pracodawca musi zatrudniać osobę niepełnosprawną zgodnie z przepisami prawa pracy i posiadać dokument potwierdzający jej status niepełnosprawności od pierwszego dnia zatrudnienia. Wszystkie elementy kosztów płacy pracownika niepełnosprawnego muszą być opłacone w terminie, a jego wynagrodzenie nie może być wypłacane “do ręki”, lecz na rachunek bankowy lub przekazem pocztowym na adres zamieszkania.
W pierwszym miesiącu po rozpoczęciu pracy przez osobę niepełnosprawną pracodawca musi także wykazać tzw. efekt zachęty. By spełnić ten warunek, wystarczy udowodnić, że po zatrudnieniu OzN wzrosło zatrudnienie w firmie lub że pracownik podjął pracę na wakacie zwolnionym w warunkach określonych w art. 26b ust. 4 pkt 1-6 i ust. 5 ustawy, tzn. pracodawca nie dokonał zwolnienia innego pracownika, by przyjąć OzN.
Proces wnioskowania o dofinansowania do zatrudnienia pracownika:
- Zatrudnienie osoby z niepełnosprawnością,
- Wypłata wynagrodzenia OzN,
- Przygotowanie papierowego wniosku WN-D wraz z załącznikami (przedstawiciel oddziału PFRON może przeprowadzić bezpłatne szkolenie z prawidłowego wypełniania wniosku),
- Wysyłka wniosku do biura PFRON w Warszawie,
- Otrzymanie zwrotu z PFRON (środki przekazywane są do 25 dni),
- Kolejne wnioski składa się co miesiąc do oddziału PFRON właściwego terytorialnie dla siedziby firmy (można to zrobić online, wniosek elektroniczny znacznie przyspieszy proces; wystarczy wypełnić 1 wniosek z kilkoma załącznikami dla wszystkich zatrudnianych pracowników z niepełnosprawnością).
Przydatne narzędzia
1. ErgoON - kalkulator korzyści – pozwala dokładnie obliczyć konieczne składki na PFRON, a także ich obniżenie w przypadku zatrudnienia na etat osób z niepełnosprawnością lub schorzeniami specjalnymi.
Pobierz wersję desktop lub web.
2. ErgoON - lista kontrolna – pozwala sprawdzić, w jaki sposób powinno zostać dostosowane stanowisko pracy w przypadku zatrudnienia osoby z niepełnosprawnością intelektualną, a także ruchową, wzrokową i słuchową.
Pobierz wersję desktop lub web.
Opracowała: Angelika Hałoń
Fundacja Poland Business Run
